De werkgever zal verplicht bepaalde zaken moeten registreren en nakijken. Zo moeten de gegevens van de werknemers moeten worden toegevoegd – en elk kwartaal aangevuld voor nieuwe werknemers. Ook moet de werkgever elk kalenderkwartaal doorgeven hoeveel opleidingsdagen of -uren de werknemer heeft gevolgd, waarbij hij ook een omschrijving geeft van de basiskenmerken van de gevolgde opleiding. Verder zal de werkgever ook steeds moeten nagaan of het opleidingskrediet per werknemer zoals dit berekend werd Sigedis (de overheids-vzw die het Federal Learning Account beheert), correct is.
De verantwoordelijkheid voor de juistheid van gegevens in het Federal Learning Account ligt bij de werkgever. Eenmaal per kwartaal maakt Sigedis bovendien een lijst over aan de sociale inspectie waarop alle werkgevers worden opgenomen die de bovenstaande verplichtingen niet hebben nageleefd. Het is dus belangrijk dat werkgevers dit steeds goed opvolgen, om te eventuele sancties te vermijden, in geval van niet-naleving van de regels.