L'employeur sera tenu d'enregistrer et de contrôler certaines données. Par exemple, les données relatives aux travailleurs doivent être enregistrées - et complétées chaque trimestre en cas d’embauche de nouveaux travailleurs. L'employeur devra également déclarer, chaque trimestre civil, le nombre de jours ou d'heures de formation auxquels le travailleur a participé, ainsi qu’une description des caractéristiques de base de la formation suivie. En outre, l'employeur devra toujours vérifier que le crédit formation par travailleur calculé par Sigedis (l'asbl qui gère le Federal Learning Account) est correct.
C'est l'employeur qui est responsable de l'exactitude des données du Federal Learning Account. Par ailleurs, une fois par trimestre, Sigedis transmet à l'Inspection sociale une liste de tous les employeurs qui n'ont pas respecté les obligations susmentionnées. Il est donc important que les employeurs suivent toujours cela de près afin d'éviter d'éventuelles sanctions en cas de non-respect.